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IPMP给我带来的风暴

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   本人就职于通讯行业,在公司的职责为完成通信建设工程的文书工作,每天要面对的三大运营商的工程项目的整理合同、设计图纸、资料、验收文件等等,简单的说是文员;把工作简单总结一下称为“三多”,工作项目多,接口人多,突发事情多。举个例子签属合同来说,首先是收集所有站点的费用预算的、设计图纸、网管信息、资源录入、验收资料、签完字的验收资料扫描存档、纸质版存档、收集已完工图纸、修正竣工图纸、制作结算表、固定资产转化、站点成册、结算送审、与第三方审计单位去现场协调审计,最终定案。去除现场之外的所有工作,都是文员的工作,中间共经过15道工序。做好这15道工序要经过甲方的项目经理及主管领导;监理的项目监理及主管;我直属的项目经理及主管领导,设计单位的项目经理等6+1最少7个人的接口环节,如果每天要完成10个项目,大家可以想象一些,要有多少工序和对应接口多少人?

  其实这只是我其中一部分常规工作,但对于工程建设单位来说,项目经常受到实际情况的原因进行调整或更改,也就是说我们的项目经常有不可控因素要调整,这样我的突发工作随之而增加,每天的设计更改,调整,资源录入、验收资料、最高峰达23份之多。每天都有不同的项目突发情况,而每天的我总是通过加班,加班,再加班还是不能完全完成工作,当时我对“工作是忙不完的”这句话深有体会。而有时候甚至不能及时完成或完成质量并不好,一段时间我总是感觉工作在让我抓狂,很难受。家里的人也不理解我为什么总是加班,公司领导也不知道我为什么总是完成不好或完成不及时,真想过放弃、、、、、

原来美女的生活也是苦逼的技术活,看她怎么破?

  后来在公司OA看到项目管理的培训通知,我就直接向领导说明,我一定要报名参加,领导当时就问了一句:要保证一定过哦。我心里七上八下的打鼓,但嘴上硬讲了句:没问题。心里很没底的,压力骤增。从来没有参加过这种培训,如果给一堆书来个和尚念经的培训,我这回答可没有底气了呢。有同事问我,天天加班还不够,这大周未还去参加培训。当时的我只是考虑我要当项目经理,要做管理层,我要提前学习相关的知识,提前预备,得到认可,所谓的笨鸟先飞。而且要有新的思路去整理下我的工作,对于工作我还是很热爱的。

大公司的娃连周末都不放过,不断提升学习

  接着的情况我已经预计到了,整个月懒觉虫和我说了再见。学习时间是每周周末, 5天的学习时间和半天的考试时间。开始培训后上课比做学生的时候还要积极,比喊口号好好学习,天天向上,还勤奋。有着丰富经验的老师给我们做培训,在培训的过程中举例,互动,提问,思考等一系列的教学方式,让我的脑子根本停不下来。跟着老师的节奏,学习项目管理思维,方法,工具。课堂上老师根据我们的工作上或生活上的一些案例,例如结婚、生孩子、同学聚会等,这些很直观的生活项目让学员参与和分享自己的做事方式,通过互动交流,老师的归纳总结,让我们充分理解项目管理的思维方式,然后老师又会列出一些当时看来都是长短条的图片,后来知道是项目推进实施的很重要的工具。更突出项目的进展及我们需要做决定的关键时刻。学习之后我对工作做的第一件事,就是依据项目实施工具画一个我的工作进展图,然后做我工作的WBS分解,WBS分解大家知道吗?简单说就是我都要做些什么。很奇怪吧。我天天做的就是这些。为什么又要清理一遍自己要做什么呢。这点在我看来非常重要。因为我要用项目管理的思维重新审查我的工作。这样的结果事半功倍。我所做的每一项工作就是一个最小的工作包,这些工作包都是环环相扣,其中一环没有做完,都不可以进行下一环。然后将所有的画进甘特图(项目管理的工具)中,每一个站点就是一个项目,周而复始。这样我的工作就有了一个很清晰的思路。然后突发事件就是其中的风险管理,其中做好充分的预计评估,就可以计算出每日的工作量及成果。这样管理下来,真心清晰了起来。最主要的是这样统计出来发现我需要申请加人了。工作量之大用数据说话。领导也是十分吃惊的。

学习确实是个好东西,日见长进

  这就是项目思维给我带来的成果,是IPMP学习后给我带来的惊喜。最后一天做一整套的实践题,分解其中的关键。直到考试完的那一刻,心里的兔子安静了,等待成绩公布。感谢我们的培训老师,给我们的传授的知识,感谢蓝海教育给我们这样的一个平台,最终的结果顺利通过。

  我现在只是D级(助理项目经理),明年我就报读C级(项目经理),我会继续参加项目经理系统的学习,不断的提高专业技能、综合能力,相信爱学习的同学们朋友们,在蓝海教育这个平台,与更多的项目高手一下学习和过招,最后的结束语我偷下师,是位87岁高龄的前辈分享的:我们不能只做关张赵马云这五虎上将专才,要做诸葛亮这样的管理型人才,更要做刘备识才辩人的一等型人才!


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